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Diretoria de Administração e Planejamento

por marcio.pires — publicado 24/09/2026 11h02, última modificação 09/10/2026 12h39

✅ Diretoria de Administração e Planejamento

Responsável:
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HORÁRIO DE TRABALHO
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Compete à Diretoria de Administração e Planejamento, vinculada ao IFMG – Campus Conselheiro Lafaiete:

  • propor, dirigir, executar, supervisionar, divulgar e avaliar as políticas, as ações, as diretrizes, as normas e os regulamentos do Campus relacionados à Gestão Administrativa, Administração Financeira, Orçamentária, Contábil, Patrimonial e de Infraestrutura do Campus;
  • gerenciar o funcionamento das atividades dos seus setores/seções vinculados;
  • orientar e padronizar os procedimentos operacionais dos setores/seções vinculados;
  • elaborar, executar e acompanhar o planejamento anual de compras e contratações do Campus;
  • dimensionar e acompanhar as necessidades de recursos físicos móveis e imóveis para o funcionamento do Campus, no âmbito da sua competência;
  • dimensionar e acompanhar as necessidades de materiais e serviços para o funcionamento do Campus, no âmbito da sua competência;
  • elaborar, executar e acompanhar projetos e planos de trabalho no âmbito da sua competência;
  • garantir a articulação entre as ações da Administração e da Diretoria de Ensino Pesquisa e Extensão e outros setores/seções, objetivando a consolidação de programas institucionais.

✅ Seção de Administração e Infraestrutura

Responsável:
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HORÁRIO DE TRABALHO
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Compete à Seção de Administração e Infraestrutura, vinculada à Diretoria de Administração e Planejamento:

  • executar as atividades de natureza financeira, zelando pelo cumprimento das normas em vigor;
  • lançar dados no sistema SIAFI;
  • utilizar sistema SICAF para consulta de dados;
  • proceder aos seguintes estágios da despesa: liquidação das despesas, emissão de ordens bancárias e outros documentos correlatos (DARF, GPS, ISS, etc.) por meio do sistema SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal;
  • proceder à consulta dos fornecedores junto ao SICAF – Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, quando da emissão da nota de empenho e pagamentos, notificando a empresa com a situação irregular;
  • manter os processos comprobatórios das despesas devidamente arquivados;
  • acompanhar a tramitação dos processos administrativos no SEI – Sistema Eletrônico da Informação;
  • organizar documentos em arquivo, mantendo-os à disposição dos órgãos de controle interno e externo;
  • prestar informações a pessoas físicas e jurídicas que se dirigem a este órgão com relação a contratação, entrega e liquidação;
  • planejar, acompanhar e controlar todas as manutenções preventivas e corretivas referentes à infraestrutura física do Campus;
  • monitorar as condições de segurança do trabalho na execução de atividades relacionadas com obras e serviços de Engenharia;
  • participar da elaboração e acompanhar a execução do plano diretor de infraestrutura do Campus;
  • propor e acompanhar a implantação de projetos de melhoria na área de engenharia e infraestrutura do Campus, realizando a avaliação de estruturas existentes.
  • estabelecer, mediante normas de serviço, rotina de trabalho para todo o pessoal sob sua responsabilidade;
  • coordenar a execução da demanda de aquisição de material e serviços relacionados às atividades de infraestrutura e manutenção demandadas pelos diversos setores do Campus;
  • operacionalizar a utilização da frota de veículos do Campus;
  • acompanhar e monitorar o uso da frota de veículos do Campus bem como sua correta utilização;
  • maximizar a utilização dos veículos oficiais, propondo, quando possível, o uso compartilhado;
  • emitir requisições de veículos agendados após autorização da autoridade competente;
  • verificar o uso e a conservação dos veículos e seu uso em estrita observação da legislação vigente, assim como a necessidade de revisões, quando necessárias;
  • orientar os usuários em relação às diretrizes e normas relacionadas à utilização dos veículos oficiais;
  • coordenar e controlar as apólices de seguro dos veículos;
  • controlar e manter organizadas as ordens de serviços relativas à utilização dos veículos do Campus.

✅ Seção de Planejamento e Orçamento

Responsável:
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HORÁRIO DE TRABALHO
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Compete à Seção de Planejamento e Orçamento, vinculada à Diretoria de Administração e Planejamento:

  • coordenar a elaboração do planejamento anual de aplicação dos recursos financeiros do Campus, fazendo as adequações aos limites orçamentários;
  • gerir os processos de execução do planejamento anual;
  • efetuar levantamentos, estudos, projetos e análises dos termos de referência de licitação de materiais, de equipamentos, de obras e de serviços para o desencadeamento das licitações através da Comissão Permanente de Licitação e Pregoeiro;
  • orientar e monitorar às ações acerca do planejamento anual de aquisições lançadas no Sistema de Planejamento Participativo (SISPLAN);
  • orientar o controle e gestão de todos os Centros de Custos do SISPLAN;
  • orientar os responsáveis por Centro de Custo sobre às funcionalidades do SISPLAN;
  • implementar ações que possibilitem desenvolver uma cultura de planejamento e gestão;
  • elaborar a Proposta Orçamentária anual do Campus em conjunto com a Diretoria de Administração e Planejamento e Direção-Geral;
  • planejar, gerenciar, controlar, acompanhar e avaliar a elaboração e execução de todas as atividades relacionadas ao planejamento e execução orçamentária e extraorçamentária;
  • supervisionar e controlar a aplicação dos recursos orçamentários e financeiros em consonância com as políticas institucionais;
  • controlar as despesas e emissão de empenhos dos compromissos assumidos pela Instituição na aquisição de bens e serviços em consonância com a legislação vigente;
  • receber e analisar a viabilidade da execução dos processos licitatórios de aquisição de bens, de obras e de serviços, observando a legislação vigente;
  • elaborar edital de convocação e providenciar todos os trâmites necessários para a realização do processo licitatório;
  • realizar e orientar todos os procedimentos relativos às licitações e responder, se necessário, os recursos apresentados;
  • realizar e orientar todos os procedimentos relativos ao registro de preços;
  • adjudicar a licitação e encaminhá-la para a homologação;
  • orientar e prestar quaisquer informações necessárias para garantir o recebimento pela área competente daquilo que foi efetivamente adquirido;
  • acompanhar e controlar as atividades relativas à aquisição de materiais e à contratação de obras e serviços necessários ao pleno funcionamento das atividades do Campus;
  • programar, organizar, orientar, coordenar, executar, registrar e divulgar as atividades pertinentes às licitações do Campus;
  • coordenar, realizar e arquivar os processos de dispensa de licitação e inexigibilidade;
  • emitir empenhos dos compromissos assumidos pela instituição na aquisição de bens e serviços em consonância com a legislação vigente;
  • preparar, acompanhar, controlar e finalizar contratação, emitir os instrumentos contratuais, termos aditivos, apostilamentos, notificações, convênios e demais instrumentos jurídicos, dando suporte aos atos a serem praticados pela Administração;
  • instituir mecanismos de controle dos contratos em execução (períodos de vigência, valores, garantias, fiscais, objeto, licitação, entre outros aspectos), sempre atualizados em conformidade com os termos aditivos;
  • gerir e orientar os fiscais no acompanhamento e na fiscalização da execução dos Contratos de acordo com as regras previstas na legislação vigente;
  • providenciar as publicações na Imprensa Oficial, no prazo legal;
  • orientar os demais setores na elaboração dos Projetos Básicos dos processos licitatórios e editais;
  • elaborar – com o setor requisitante – e disponibilizar, para a realização dos processos licitatórios, as minutas de contratos, observando a legislação vigente;
  • revisar, sistematizar e formalizar, após as licitações, os contratos administrativos para as assinaturas das partes;
  • contatar os fornecedores para a assinatura dos contratos e, quando for o caso, providenciarem a garantia contratual;
  • solicitar a indicação do fiscal do contrato e, posteriormente, a portaria de sua nomeação;
  • elaborar cronograma em sistema próprio, publicar e vincular os fiscais responsáveis pela execução do contrato;
  • acompanhar, garantir e avaliar a execução das metas e dos objetivos estabelecidos no contrato administrativo conforme legislação vigente;
  • processar os pedidos de reajuste, repactuação e reequilíbrio econômico-financeiro, verificando os pressupostos e documentos necessários;
  • subsidiar a elaboração do Relatório Anual de Gestão com dados da execução dos contratos administrativos;
  • gerenciar e formalizar os processos administrativos relativos à aplicação de penalidades por descumprimento contratual e todas as suas etapas.

✅ Seção de Almoxarifado e Patrimônio

Responsável:
Telefone: 
E-mail:
HORÁRIO DE TRABALHO
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Compete à Seção de Almoxarifado e Patrimônio, vinculada à Diretoria de Administração e Planejamento:

  • coordenar, planejar, executar e controlar as atividades relativas à gestão dos materiais necessários ao funcionamento do Campus, bem como o controle dos bens patrimoniais;
  • proceder à conferência visual, verificando as condições da embalagem, quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
  • examinar, proceder à conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos em relação às Notas de Empenho, podendo, quando for o caso, solicitar o exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados e decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
  • conferir os documentos de entrada de material e liberar as Notas Fiscais para pagamento;
  • atender às requisições de materiais dos setores;
  • controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais sob sua guarda;
  • realizar o balanço mensal para elaboração de Relatórios de Movimento de Almoxarifado – RMAs, fornecendo dados para a contabilidade;
  • organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado e a segurança dos materiais em estoque;
  • coordenar os trabalhos da comissão nomeada para realizar o inventário anual e tomada de contas no final do exercício;
  • executar as atividades relativas ao cadastro de todos os bens patrimoniais do Campus;
  • controlar a movimentação dos bens patrimoniais móveis do Campus, mantendo atualizado o arquivo dos respectivos Termos de Responsabilidade;
  • fiscalizar a conservação e guarda dos bens móveis do Campus, sugerindo medidas administrativas para apurar as responsabilidades quanto ao desaparecimento, extravio ou danos;
  • elaborar, por setor, os inventários dos bens móveis do Campus;
  • realizar o registro e manter o cadastro atualizado dos bens móveis, imóveis e semoventes;
  • realizar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente, equipamento, mobiliário e semoventes, de acordo com a legislação vigente;
  • alimentar e atualizar quando necessário os sistemas SUAP, SEI, SISPLAN.