Colação de Grau

Orientações a serem observadas para a Colação de Grau dos discentes concluintes dos cursos técnicos e de graduação:

1. Da solicitação de colação:
   
   a. o aluno deverá ter concluído todas as Disciplinas (não ter nenhuma dependência) e ter seu Relatório de Estágio ou Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) aprovado;
   
   b. o discente solicitará na Secretaria, através de requerimento, a Colação de Grau, Diploma e Histórico Escolar, anexando 01 (uma) cópia da Declaração de Aprovação do Relatório de Estágio/TCC, expedida pela Coordenadoria de Pesquisa e Extensão, e o “Nada consta”, emitido pela Biblioteca;
   
   ATENÇÃO! Não serão aceitos Requerimentos sem os devidos anexos.
   
   c. o pedido deverá ser realizado com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data marcada para a Cerimônia de Colação de Grau prevista em calendário e/ou divulgada na Secretaria e Site do IFMG Campus Congonhas;
   
   d. o discente deverá procurar na Secretaria, com 07 (sete) dias de antecedência, o deferimento ou indeferimento de seu pedido, além da confirmação de horário e local em que será realizada a Cerimônia de Colação de Grau;
   
   e. casos especiais deverão ser solicitados via requerimento de Colação de Grau Especial anexando, além da Declaração de Aprovação do Relatório de Estágio/TCC e o “Nada consta”, documentação comprobatória;
   
   f. quando da falta ou necessidade de atualização da pasta do aluno, um servidor da Secretaria poderá entrar em contato com o discente a fim de solicitar documentação pendente e/ou cópia de documentos que deverão ser entregues/apresentados na Secretaria antes da Cerimônia de Colação de Grau.
   
   
   
2. Da cerimônia:
   
   
   a. no dia da Colação de Grau o discente deverá chegar com 1 (uma) hora de antecedência portando o Documento de Identidade no local determinado para a Cerimônia de Colação de Grau;
   
   b. quando o aluno não puder comparecer à cerimônia, poderá ser representado por um procurador legal, ou seja, através deProcuração Pública, que deverá ser entregue 07 (sete) dias antes da colação de grau. Não será aceito instrumento particular com firma reconhecida;
   
   c. o uso de beca é obrigatório.
   
     
3. Da expedição de diplomas e certificados:
   
     
   De acordo com o Regimento de Ensino do IFMG, os seguintes artigos normatizam a expedição de diplomas e certificados:
   
   Art. 95. O IFMG expedirá e registrará seus diplomas em conformidade com o § 3º do Art. 2º da Lei nº 11.892/2008 e emitirá certificados a discentes concluintes de cursos e programas.
   
   Art. 96. O diploma será expedido, em até 90 dias, a discentes concluintes de cursos técnicos e superiores que atenderem todas as exigências do curso em que estiverem matriculados, inclusive a colação de grau.
   
   Parágrafo único. O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE) é componente curricular obrigatório dos cursos de graduação, sendo o registro de participação condição indispensável para que o discente obtenha o grau respectivo e para a emissão do histórico escolar e do diploma, conforme estabelecido na legislação vigente.
   
     
4. Da entrega de diplomas/históricos/certificados:
   
     
   a. a entrega de qualquer desses documentos será feita para o próprio discente mediante apresentação de Documento de Identidade, quando o mesmo for maior de 18 (dezoito) anos, e no caso de o discente for menor de 18 (dezoito) anos, os mesmos poderão ser retirados pelos pais ou responsáveis legais;
   
   b. quando da impossibilidade do discente, maior de 18 (dezoito) anos, retirar quaisquer dos documentos, o mesmo poderá ser feito por meio de Procuração (instrumento particular) com firma reconhecida descrevendo devidamente qual documento poderá ser retirado e anexando cópia do Documento de Identidade do discente e do procurador, o qual também apresentará o seu documento original.
   
   
   
   Informações: (31) 3731-8137/8138