Reserva de Espaços

RESERVAS INTERNAS - SERVIDORES

Todas as solicitações de reserva de salas do IFMG Ponte Nova somente serão válidas se realizadas via SUAP.

- Acesse aqui os Manuais do SUAP

Fluxo para reserva:

1) Requisição de reserva de sala com mínimo de 5 (cinco) dias úteis de antecedência (através do SUAP - servidor requisitante)

2) Aprovação por servidor previamente autorizado à liberação através de área (direção geral, direção de ensino, seção de administração e planejamento, seção de pesquisa e extensão e gabinete).

Observações:

• Salas de aulas de 01 a 08 serão de uso exclusivo do ensino nas datas previstas pelo calendário acadêmico, estando ou não reservado no SUAP, e as aulas regulares são, nativamente, definidas para estes ambientes.
• Laboratórios, auditório, estúdio, sala de reunião e etc, deverão ser solicitados pelo servidor que planeja utilizá-lo, estando este responsável por todos os bens existentes neste local.
• Todos os ambientes contam com mobiliário planejado para tal, e é proibida a movimentação de um local para outro. A exceção ocorre quando da liberação por algum membro da Seção de Administração e Planejamento, porém o mesmo deve sempre ser retornado para o espaço de origem.
• Independente de reserva ou não no SUAP, reforçamos que todos servidores são responsáveis pelo espaço que estão utilizando, portanto devemos nos atentar para desligar lâmpadas, ar condicionado e ventiladores ao deixar as salas, desligar datashow após o uso, apagar o quadro após as aulas e desligar computadores e monitores após o uso. O uso consciente do espaço é responsabilidade de todos nós.

 
As requisições serão aprovadas seguindo a seguinte divisão para avaliadores por área: