IFMG Campus Ibirité implementa sistema PaperCut para modernizar e organizar o uso da impressora da Biblioteca

Com o objetivo de modernizar e tornar mais eficiente o serviço de impressão disponibilizado aos estudantes, o IFMG Campus Ibirité implementou o sistema PaperCut na impressora da Biblioteca do campus. A iniciativa busca melhorar a gestão do uso das impressões, reduzir o desperdício de papel e garantir que todos os usuários tenham acesso ao recurso de forma organizada, segura e sustentável.

O PaperCut é um software de gerenciamento de impressão amplamente utilizado em instituições de ensino e organizações públicas. O sistema permite controlar cotas de impressão, realizar autenticação de usuários e acompanhar o consumo de forma transparente. Com a nova ferramenta, o campus passa a ter maior controle sobre o uso dos recursos institucionais, incentivando também práticas mais conscientes no uso de papel e tinta.

A implementação do sistema também traz mais praticidade para os estudantes, já que o acesso à impressora passa a ser feito por meio de autenticação com a carteirinha institucional ou com o usuário e senha institucionais — os mesmos utilizados no SUAP. Dessa forma, cada impressão fica vinculada ao usuário, permitindo um controle individualizado das cotas disponíveis.

Como realizar o login na impressora

Para utilizar a impressora da Biblioteca, o estudante deverá realizar a autenticação no equipamento. O acesso pode ser feito de duas formas:

Autenticação com carteirinha institucional:
Basta aproximar a carteirinha do leitor localizado ao lado da tela da impressora. O equipamento emitirá um bipe e o sistema realizará automaticamente a validação da conta do usuário.

Primeiro acesso:
No primeiro uso, será necessário vincular a carteirinha ao sistema. Para isso, o estudante deverá aproximar o cartão do leitor, inserir seu usuário e senha institucionais (os mesmos utilizados no SUAP) e aguardar a confirmação do vínculo.

Autenticação manual:
Caso o estudante não esteja com a carteirinha no momento, também será possível realizar o login diretamente na impressora, informando manualmente o usuário e a senha institucional.

Como realizar impressões

O procedimento para impressão continuará sendo feito por meio de pendrive, conectado diretamente na impressora da Biblioteca.

Após realizar o login no sistema, o usuário deverá conectar o pendrive na porta USB do equipamento e selecionar o arquivo desejado para impressão. Para garantir o funcionamento correto, é importante observar alguns requisitos:

• Os arquivos devem estar no formato PDF

• O pendrive deve estar formatado em FAT-32

Essas configurações garantem a compatibilidade com o sistema da impressora e evitam falhas durante o processo de impressão.

Cota de impressão e controle de saldo

Com a implantação do PaperCut, cada estudante passa a contar com uma cota semestral de impressão, disponibilizada automaticamente pelo sistema.

• Cota por semestre: R$ 3,00

• Valor por impressão: R$ 0,03 por folha

• Quantidade total aproximada: até 100 impressões por semestre

O saldo disponível pode ser consultado diretamente na impressora, por meio da opção “Seleção de Conta”, exibida na tela do equipamento após a autenticação do usuário.

Esse modelo de gestão permite que todos os estudantes tenham acesso ao recurso de forma equilibrada, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade do serviço ao longo do semestre.

Suporte e dúvidas

Caso surjam dúvidas sobre o funcionamento do sistema ou dificuldades durante o uso da impressora, os estudantes poderão entrar em contato com a STI (Setor de Tecnologia da Informação) do campus para obter suporte.

A implementação do PaperCut reforça o compromisso do IFMG Campus Ibirité com a melhoria contínua dos serviços oferecidos à comunidade acadêmica, promovendo maior organização, transparência no uso dos recursos institucionais e incentivo a práticas mais sustentáveis dentro do ambiente educacional.