Confira os processos separadamente
Documentos - Fase de oficialização do estágio
Para a oficialização do estágio, deve-se enviar em um único e-mail para a extensão (extensao.ibirite@ifmg.edu.br) com as seguintes informações:
1. Identificação do professor(a) orientador(a) do estágio e do(a) supervisor(a) da empresa (mencione no corpo do texto do e-mail seus respectivos nomes e e-mails);
2. Enviar e preencher os seguintes documentos para abertura de usuário externo no SEI do(a) aluno(a) e do(a) representante da empresa para habilitação das assinaturas digitais dos documentos. São eles:
- Registro Geral (RG);
- CPF;
- Comprovante de Residência (recente, de três meses para frente);
- Preencher Termo de Cadastro de Usuário Externo, assinado manualmente, e transformar em pdf (acesso este link).
- Preencher o formulário eletrônico: https://sei.ifmg.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0
3. Preenchimento do “Plano de Atividades” do aluno (acesso este link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
4. Preenchimento do “Termo de Compromisso” para estágios obrigatórios e não obrigatório (acesso este link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes;
5. A empresa deve pagar a apólice de seguro (o documento deve ser enviado à Coordenação de Extensão - extensao.ibirite@ifmg.edu.br)
Observação: No estágio não obrigatório, a empresa deve pagar a apólice de seguro (o aluno pode ficar até 2 anos, devendo ser respeitado o direito de férias - preferível que seja durante as férias escolares). No estágio obrigatório, o IFMG pode assumir esse compromisso de pagamento do seguro estudantil.
Documentos - Para extensão de prazo do contrato
Caso a empresa e o(a) aluno(a) desejem a extensão do prazo de contrato de estágio, deve-se enviar os seguintes documentos preenchidos ao e-mail da extensão (extensao.ibirite@ifmg.edu.br):
1. Preencher o “Termo Aditivo de Contrato” (acesso este link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
2. Desenvolver novo “Plano de Atividades para o aluno” (link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI).
Documentos - Para a rescisão do contrato
Caso a empresa e o(a) aluno(a) desejem a rescisão do prazo de contrato de estágio, deve-se enviar os seguintes documentos preenchidos ao e-mail da extensão (extensao.ibirite@ifmg.edu.br):
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Preencher o “Termo de Rescisão de Contrato” (acesso este link)e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
Documentos - Para a finalização do estágio obrigatório
No momento de finalização do estágio, deve-se enviar os seguintes documentos preenchidos ao e-mail da extensão (extensao.ibirite@ifmg.edu.br):
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Envio de documento "Acompanhamento de Atividades do Estágio" preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI)
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Envio de documento “Avaliação do Estagiário pela Unidade Concedente” preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
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Envio de documento “Avaliação do Estágio pelo Estagiário” preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
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Envio de documento “Consolidação de Avaliação do Estágio pelo Orientador” preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
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Envio de “Relatório de Estágio” completo, depois de devidamente corrigido pelo(a) professor(a) orientador(a) (acesso neste link).
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Preenchimento do(a) representante da extensão da “Carga Horária de Estágio Curricular”, após o envio de todos os documentos solicitados (acesso nesse link)
Documentos - Para alunos que desejam aproveitar experiência profissional como estágio
Para casos de equiparação e aproveitamento de atividades profissionais como estágio obrigatório, antes de tudo, o(a) aluno(a) precisa verificar os "REQUISITOS PARA EQUIPARAÇÃO E APROVEITAMENTO DE ATIVIDADES PROFISSIONAIS COMO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO" (link). Se estiver ok, deve-se enviar os seguintes documentos preenchidos ao e-mail da extensão (extensao.ibirite@ifmg.edu.br):
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Informar no corpo do e-mail o nome do(a) docente orientador(a) e do(a) representante da empresa (juntamente com o e-mail do(a) representante)
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Enviar e preencher os seguintes documentos para abertura de usuário externo no SEI do(a) aluno(a) e do(a) representante da empresa para habilitação das assinaturas digitais dos documentos. São eles:
- Registro Geral (RG);
- CPF;
- Comprovante de Residência (recente, de três meses para frente);
- Preencher Termo de Cadastro de Usuário Externo, assinado manualmente, e transformar em pdf (acesso este link).
- Preencher o formulário eletrônico: https://sei.ifmg.edu.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0
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Envio de documento “Requerimento para aproveitamento de experiência profissional como estágio” preenchido (acesso neste link)
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Documentos comprobatórios da sua experiência profissional (como empregado, empresário ou autônomo)
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Se empregado, enviar declaração em papel timbrado da empresa onde atua ou atuou, dirigida ao IFMG, devidamente assinada e carimbada pelo representante legal da empresa, indicando o cargo ocupado na empresa e as atividades profissionais desempenhadas pelo estudante.
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Se empresário, enviar cópia do Contrato Social, cartão do CNPJ da empresa, comprovando que o estudante participa ou participou do quadro societário da organização.
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Se autônomo, enviar comprovante de seu registro na Prefeitura Municipal, comprovante de recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS) e carnê de contribuição ao INSS.
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Envio de “Relatório de Estágio” completo, depois de devidamente corrigido pelo(a) professor(a) orientador(a) (acesso neste link).
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Ao fim, o Setor de Extensão emitirá uma declaração final, integralizando as horas de estágio obrigatório e não obrigatório do aluno, dada a carga horária total cumprida (acesso nesse link).
Documentos - Aproveitamento estágio não obrigatório como obrigatório
Para o aproveitamento de estágio não obrigatório como obrigatório, deve-se enviar em um único e-mail para a extensão (extensao.ibirite@ifmg.edu.br) com as seguintes informações (ação apenas para alunos de Engenharia de Controle e Automação):
1. Aluno solicitará declaração do seu professor orientador, para aproveitamento estágio não obrigatório como obrigatório. Na declaração do seu/sua professor(a) orientador(a) de estágio, ele deve informar seu nome completo, matricula, empresa do estágio, o período de realização do estágio e a carga horária total cumprida e afirmar que as atividades desenvolvidas/cumpridas são relacionadas à sua área de formação, tal qual se espera de um estágio obrigatório (veja exemplo de declaração aqui). Deve ser enviado o arquivo em word à Coordenação de Extensão.
2. Envio de documento "Acompanhamento de Atividades do Estágio" preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI)
3. Envio de documento “Avaliação do Estagiário pela Unidade Concedente” preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
4. Envio de documento “Avaliação do Estágio pelo Estagiário” preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
5. Envio de documento “Consolidação de Avaliação do Estágio pelo Orientador” preenchido (acesso neste link) e anexar em formato word no e-mail, sem as assinaturas das partes (será inserida a assinatura digital, habilitada por usuário externo no SEI);
6. Envio de “Relatório de Estágio” completo, depois de devidamente corrigido pelo(a) professor(a) orientador(a) (acesso neste link).
Ao fim, o Setor de Extensão emitirá uma declaração final, integralizando as horas de estágio obrigatório e não obrigatório do aluno, dada a carga horária total cumprida (acesso nesse link).