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Dicas para um home office produtivo

#2 - Converse com as crianças sobre a nova rotina: É natural que as crianças estejam entediadas durante o período de isolamento social. A missão dos pais torna-se ainda maior na tentativa de manter o equilíbrio entre a vida profissional e a familiar durante o trabalho remoto. Portanto, é importante que os pais expliquem aos filhos que em certos momentos não será possível a interrupção e defina quais situações são emergências passíveis de atenção. Replique a rotina das crianças em casa e estipule atividades acadêmicas e/ou pedagógicas durante o ‘horário do expediente’, assim os pais conseguem trabalhar no mesmo período. Caso o(a) parceiro(a) estiver em casa, ajuste os horários para dar atenção aos pequenos.

#3 - Faça pausas para o café e o almoço: A pausa para um cafezinho ou para um lanche rápido durante o trabalho é importante para manter a produtividade, além de proporcionar um breve descanso na jornada de trabalho. Estipule o tempo para o almoço e evite interrupções para responder e-mails ou atender telefonemas. Aproveite para levantar da cadeira e faça alguns exercícios de alongamento.

#4 - Não trabalhe de pijamas: Para estar confortável não é necessário manter o pijama. Para despertar, tome um banho e vista-se de maneira casual, pois você pode acabar sendo convocado para uma reunião por videoconferência. Além disso, o dress code pode influenciar na produtividade e na confiança. Escolha algo confortável e mantenha o ritual de se arrumar para trabalhar em casa.

#5 - Defina sua rotina e metas diárias: Uma das grandes tentações do home office é a possibilidade de acordar mais tarde do que o usual e procrastinar o início do expediente. Portanto, defina os horários de início e término do trabalho, caso contrário você sempre estará conectado. Combine com a chefia e seus colegas quais projetos estão sendo executados e os prazos para entrega.

#6 - Bloqueie as redes sociais durante o expediente: O smartphone e as redes sociais podem ser vilãs no gerenciamento do tempo e, consequentemente, impactar na produtividade enquanto estamos no trabalho remoto. É possível configurar no telefone o recurso ‘repouso’ ou ‘não perturbe’, além de gerenciar quais notificações irão chegar durante o expediente.

#7 - Mantenha-se conectado com a equipe: É importante que a equipe tenha definido uma estratégia de comunicação durante esse afastamento. O IFMG, por meio do Google Hangouts, disponibiliza uma ferramenta para troca de mensagens e de vídeos, além de iniciar conversas em grupo. Outra ferramenta gratuita muito popular é o Zoom (disponível para Android e iOS). A sala de videoconferência pode ter até 25 participantes e permite a troca de textos, documentos e apresentações. A vantagem da videoconferência é evitar desentendimentos e interpretações erradas nas falas. E para manter as atividades colaborativas organizadas, uma boa dica é o Trello, aplicativo gratuito que permite colocar as tarefas da equipe em ordem e definir o prazo de entrega para cada situação.

#8 - Evite distrações: É preciso ter disciplina para manter a rotina do home office. Televisão, videogame, redes sociais, marido, esposa, filhos, animais e comida a vontade são algumas situações que podem te distrair durante a execução das atividades. Por isso, combine com as pessoas da casa os horários que não devem haver interrupções.