Cotação de Preços via Consulta Direta aos Fornecedores

A) O que é?

É a pesquisa de preços encaminhada diretamente aos fornecedores por meio de solicitação formal de cotação, que pode ser feita por ofício ou e-mail, sendo necessária a coleta de, no mínimo, 03 (três) orçamentos de fornecedores diferentes.

Deve ser adotada como última opção, na impossibilidade de se realizar a pesquisa de preços por outra modalidade, já que se trata de uma pesquisa "limitada a determinados" fornecedores.

B) Como realizar a Cotação de Preços Direta aos Fornecedores?

Deve ser feita por ofício ou e-mail (modelo abaixo) que descreva detalhadamente as condições comerciais desejadas para o objeto que está sendo orçado, incluindo todas as particularidades da contratação que podem influenciar no preço, como prazos e locais de entrega, quantidade a ser contratada, formas e prazos de pagamento, fretes, entre outros critérios.

Telefonema não é considerado solicitação formal.

Devem ser consultados quantos fornecedores sejam necessários até conseguir coletar, no mínimo, 03 (três) propostas de orçamentos ANTERIORES à data da compra.

A norma exige algumas informações mínimas no orçamento respondido pelos fornecedores, por isso, sugerimos utilizar o modelo de solicitação formal abaixo:

Modelo de Solicitação de Cotação de Preços a ser enviada pelo Pesquisador ao fornecedor (acesse aqui) 

Exemplo de uma Proposta de Orçamento respondida por um fornecedor: (acesse aqui)

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