IFMG passa a contar com sistema de transmissão de webconferências

Desde o início do ano, atividades administrativas e acadêmicas, como eventos, reuniões, aulas e palestras, passaram a contar uma estrutura de transmissão ao vivo de webconferências na Reitoria do IFMG. Com a aquisição de equipamentos audiovisuais de primeira linha (câmeras robóticas, microfones, tripés e mesas de corte), atendendo a uma demanda de novas rotinas de trabalho remoto, a Coordenadoria de Educação a Distância, vinculada à Diretoria de Desenvolvimento Institucional, disponibiliza aos servidores mais uma forma de viabilizar encontros híbridos com participantes in loco e também a distância.

A primeira utilização da nova estrutura ocorreu na última quarta-feira, 15 de março, quando foi realizada uma reunião de trabalho do Gabinete da Reitoria com os servidores dos setores de Assuntos Institucionais (antigos Gabinetes) dos 18 campi. O evento ocorreu na sala de reuniões do quarto andar da Reitoria, local que foi adaptado para receber as atividades colegiadas que poderão ser transmitidas em tempo real.

Com a utilização da estrutura, servidores que não puderam comparecer presencialmente conseguiram participar ativamente do encontro, de forma virtual. As imagens geradas foram transmitidas por meio do programa Google Meet. Dessa forma, a reunião pôde contar com a participação de treze servidores na Reitoria e outros dez de maneira remota.

O encontro de trabalho foi marcado para tratar da padronização de procedimentos e outros temas inerentes aos setores de apoio dos dirigentes das unidades. A pauta consistiu na apresentação do Manual de Atos Normativos e de Publicação na Imprensa Nacional, elaborado pelo Gabinete da Reitoria, visando à uniformização de documentos; esclarecimento de dúvidas relacionadas ao e-Agendas (Sistema Eletrônico de Agendas do Poder Executivo Federal) e ao boletim de serviço; além de informes sobre a consolidação de atos normativos e solicitação de diárias e passagens no âmbito do IFMG.

Para o assessor do Gabinete da Reitoria, Thiago Milagres, o encontro foi um momento importante e necessário para o alinhamento dos procedimentos adotados pelos servidores lotados nos setores de Assuntos Institucionais dos campi, a fim de padronizar a expedição de documentos e outras rotinas administrativas. Ele também avaliou positivamente a reunião híbrida e destacou que a experiência foi positiva. “Acredito que reuniões como essa serão a rotina da instituição, permitindo que servidores lotados nos campi mais distantes da Reitoria participem de forma ativa das reuniões realizadas em Belo Horizonte, e não sejam apenas espectadores, propiciando economia de recursos públicos e agilidade na tomada de decisões”, afirmou.

A chefe de Gabinete da Reitoria, Ângela Rangel, manifestou satisfação em receber presencialmente os servidores. “Embora nem todos tenham participado de forma presencial, a reunião no formato híbrido permitiu o bom andamento dos trabalhos”, destacou.

Sobre o sistema de webconferência

De acordo com o técnico em audiovisual, Thiago Rodrigo Souza, para montar a estrutura de webconferência, foram adquiridas quatro câmeras PTZ (full HD), com tecnologia de transmissão via cabo de rede (SRT). Já os equipamentos de áudio são da marca Shure, com alto-falantes e microfones que cobrem um ângulo de 360 graus. A tecnologia identifica qual área dentro da sala tem alguém falando e, com isso, foca a captação dos microfones e exclui os ruídos externos, trazendo melhor clareza na voz de quem está falando.

Os equipamentos também poderão ser utilizados para produção de podcasts, videocasts e aulas para cursos EaD. Conforme o coordenador de Educação a Distância, Renan Ramos, a solicitação para usar os recursos e reservar os espaços (sala de reuniões da Reitoria e estúdio de gravação) pode ser feita por meio da central de serviços do Suap. Em projetos específicos, existe a possibilidade de levar o sistema para outros ambientes, com o suporte de um servidor responsável pela transmissão.